Face à la situation sanitaire, le télétravail est le seul moyen d’assurer la continuité des activités de nombreux organismes tout en assurant la sécurité des collaborateurs. G Suite, ce sont tous les outils dont vous avez besoin pour travailler efficacement, réunis dans une suite qui fonctionne aussi bien sur ordinateur, téléphone et tablette. Travaillez en toute facilité sur des documents, des feuilles de calcul et des diapositives sur l'ensemble de vos appareils, avec ou sans connexion Internet.

G Suite favorise grandement le travail d’équipe, voici quelques exemples :

• Avec Google Docs, travaillez dans un seul et même document avec les membres de votre équipe ou des personnes extérieures à votre organisme. Observez les modifications effectuées par les autres personnes au fur et à mesure de leur saisie, communiquez via le chat intégré et posez-leur des questions en ajoutant des commentaires. 

• Les agendas partagés vous permettent de vérifier la disponibilité de vos collègues et de planifier des réunions en leur envoyant automatiquement des invitations par e-mail.

• Transformez d'un clic votre réunion en visioconférence depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette munis d'une caméra.

• Partagez votre écran pour soumettre votre travail à l'équipe et prendre des décisions en direct.

Google Drive permet de stocker le travail de votre équipe dans un espace partagé, sécurisé et facile à gérer. Les fichiers ajoutés dans le Drive d'équipe appartiennent collectivement aux membres de l'équipe, ce qui permet à ces derniers de rester sur la même longueur d'onde. De plus, vous pouvez accéder aux fichiers depuis votre ordinateur sans navigateur. Vous passez moins de temps à attendre la fin de la synchronisation de vos fichiers et gagnez en productivité.

Bonne nouvelle : si vous êtes un organisme à but non lucratif, G Suite est complètement gratuit !